TREASURE MIND - Medizinische Datenarchivierung

Handelsübliche Archivierungslösungen erfüllen nicht die heutigen Anforderungen an Datensicherheit und Archivierungspflichten.

Mit TREASUREMIND stellen wir Ihnen eine Lösung zur Verfügung, die alle Sicherheitsstandards und Aufbewahrungsrichtlinien erfüllt, und Ihnen jederzeit einfachen und schnellen Zugriff auf alle Daten und gesicherten Dokumente in einer geschützten IT-Umgebung ermöglicht.

Medizinische Einrichtungen sind dazu verpflichtet, eine hygienisch sichere Umgebung zu schaffen und eine hohe Prozessqualität zu gewährleisten. Nur so können korrekte Analyseergebnisse und die richtige Zuordnung der Laborbefunde auf die Patienten sichergestellt werden.

Heutige Herausforderungen für Labore

Rechtliche Verpflichtungen zur Aufzeichnung und Archivierung von Patienten-bezogenen Daten und Materialien:

• Befundermittlungsverlauf
• Bilder und Filme
• Befundergebnis

Anforderungen der zentralen Sammlung und Bereitstellung von Daten und Befundinformationen aus Diagnosegeräten

Bestehende Archivierungslösungen

• ... erfüllen nicht umfassend alle rechtlichen Anforderungen
• ... bieten keinen Zugriff auf alle archivierten Daten über Standardschnittstellen zu Analyse-Zwecken
• ... setzten auf proprietäre Systeme, die keine Datensatzstandards einsetzen
• ... können weder Bilder noch Ergebnisdiagramme speichern

Um dem eigenen Qualitätsanspruch und den rechtlichen Rahmenbedingungen vollumfänglich gerecht zu werden, liefern wir mit TREASUREMIND eine Lösung, die Ihre Patienten- und Befund-Daten sicher ablegt, den Zeitaufwand für das Speichern und Abrufen der Informationen reduziert und durch eine standardisierte API den schnellen und unkomplizierten Zugriff auf die Daten mit handelsüblichen Analyse- und Auswertungs-Tools ermöglicht.

Um die Sicherheit und Unantastbarkeit der Daten sicherzustellen, passen wir Ihre IT-Infrastruktur und Ihre Sicherheitskonzept gemäß den branchenüblichen Standards und Ihren Anforderungen an.

Die Lösung

TREASUREMIND ist eine komplette Datenarchivierungslösung für medizinische und Labordaten.

Sie verwendet die S3-Technologie, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Daten entweder vor Ort oder in der Cloud zu speichern, und eine einfache Migration von einer Option zur anderen ermöglicht und auch die Möglichkeit bietet, die zugrundeliegende Speicherhardware unter Datenintegrität zu bewahren. Hybride Speichermodelle sind eine weitere Konfigurationsmöglichkeit. Eine reaktionsschnelle webbasierte Benutzeroberfläche ermöglicht dem Benutzer die Konfiguration, die Einrichtung der Datensammlung, den Datenabruf und die Berichterstattung.

Features von TREASUREMIND

TREASUREMIND unterstützt die Archivierung aller Arten von medizinischen und Labordaten und aller Dateitypen. Die Daten können automatisch von TREASUREMIND gesammelt (pull), zu TREASUREMIND geschickt (push) oder manuell in TREASUREMIND eingegeben werden.

Die Regeln für die Datenerfassung können einfach in der UI konfiguriert werden. Die TREASUREMIND REST API lässt sich problemlos integrieren in bestehende LI(M)S/HIS/EHS Systeme und unterstützt HL7, ASTM, LDT, XML, JSON Protokolle sowie strukturierte Datendateien. Gemeinsame Attribute (z. B. Datum, Zeit, Quelle, Operator) sind konfigurierbar und können Datensätzen zugewiesen werden. Schlüsselwörter (Tags) können je Datenquelle definiert werden, um die Datenextraktion zu erleichtern. Solche sogenannten Metadaten sind eine leistungsfähige Methode für die flexible Datensuche.

Die Roll-forward-Datenpuffertechnologie stellt sicher, dass bei der Übertragung in die Archive keine Daten verloren gehen. Die Daten werden bei der Archivierung komprimiert und verschlüsselt. Die TREASUREMIND-Architektur sichert maximal gegen Datenverlust. Das TREASUREMIND Monitoring Dashboard zeigt den Status der Datenerfassung an und meldet Fehler bei der Datenübertragung. Server-Traffic und Speicherinformationen werden übersichtlich dargestellt.

TREASUREMIND ermöglicht das einfache Abrufen und Exportieren von archivierten Daten. Suchen Sie nach einer beliebigen Kombination von Datenquellen oder Gruppen von Datenquellen, Datums- und Zeitbereichen, Operatoren, Schlüsselwörtern und Daten-Tags. Speichern Sie Abfragen, planen Sie die Erstellung von Berichten. Wählen Sie einzelne Datensätze, Datenmengen, Versuchsdaten, etc.

Das TREASUREMIND Monitoring Dashboard zeigt den Status der Datenerfassung an und meldet Übertragungsfehler. Der Serververkehr und die Speicherinformationen werden übersichtlich dargestellt.

Benutzer, Benutzerrollen und Datengruppen werden mit der TREASUREMIND UI angelegt und definiert. Datengruppen sind Mengen konfigurierter Datenquellen (Kanäle).

Beispiele für Datengruppen in einer Krankenhausanwendung sind Abteilungen wie die klinische Chemie, Hämatologie, Mikrobiologie, Pathologie und die Zytologie. So können Datenquellen für die Hämatologie mehrere Hämatologie-Analysegeräte, Durchfluss Zytometer und andere Instrumente sowie manuelle Daten sein.

Benutzer können einer oder mehreren Datengruppen zugeordnet und auf bestimmte Datenquellen innerhalb einer Datengruppe beschränkt werden.

Die Einstellungen der Datenquellen sind in hohem Maße konfigurierbar, um flexiblen Workflow-Definitionen zu entsprechen. Einzelne Datenquellen (Kanäle) können in den Offlinemodus versetzt werden (kein Datenupload, bis der Kanal auf online gesetzt wird). Einzelne Kanäle können auch in den Testmodus versetzt werden, um die ordnungsgemäße Funktionalität der Datenarchivierung zu überprüfen (Testmodus mit Datenkennzeichnung) - nützlich für die Erstkonfiguration von Kanälen, Software-Updates und Konfigurationsänderungen. Der Kanalkonfigurationsmodus unterstützt die Definition von Metadaten, Inhaltsdaten und Gruppierungs-Tags für jede einzelne Datenquelle.

Suchen Sie nach einer beliebigen Kombination von Datenquellen oder Gruppen von Datenquellen, Datums- und Zeitbereichen, Operatoren, Schlüsselwörtern und Daten-Tags. Speichern Sie Abfragen, Planen der Berichtserstellung. Wählen Sie einzelne Datensätze, Versuchsdaten, etc.

Ihre Vorteile

• Erfüllung der Anforderungen an die Datenarchivierung
• Einfache, unkomplizierte und aufwandsarme Sammlung der Daten und Informationen
• Sicherung der Daten und Informationen gegen Datenverlust und unerlaubten Zugriff
• Einfacher Zugriff auf alle Daten mittels vorhandener Analysetools
• Durchgängige und vollständige Archivierung aller Befund- und Diagnose-Daten aller Quellen und Geräte
• Zentrale Archivierung on-premise beim Kunden oder in der Cloud
• Einhaltung höchster Sicherheitsstandards der DSGVO
• Anpassung der Schnittstellen zur Integration von Geräten und Quellen beliebiger Hersteller und Systeme
• Transformation der unterschiedlichsten Datenformate aller Quellen und Geräte
• Bereitstellung aller archivierter Daten zur Auswertung der Daten mit vorhandenen Analysetools
• Keine Investition, da Saas Mietmodell
• Intelligente Kompression minimiert den Speicherbedarf für graphische Dateien um bis zu Faktor 10

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